Cистема автоматизации делопроизводства
Версия для печати
Автор: Anna13
Просмотров: 33
Слов: 362
Рейтинг: Нет оценки
Автоматизация документооборота и перевод документов в электронную среду - дело сложное, подразумевающее присутствие внушительного знания своего дела. Одновременно с этим, это одна из насущных задач организации, которую рекомендуется реализовать, при планировании продуктивной корпоративной информационной системы.
На данный момент рынок систем электронного документооборота (СЭД) растет крайне активно. Возможно, в краткосрочной перспективе случится значительное возрастание числа производителей систем автоматизации документооборота на нашем рынке.
И как тогда не разбирающемуся в этом пользователю определить из всего этого ряда имеющихся СЭД именно свою подходящую? К несчастью, на данный момент не создано каких-то стандартизированных программ и процессов для программирования системы, которые подойдут любому предприятию. Рассмотрим несколько вариантов, как СЭД может появиться: заказная разработка, разработка решения на основе ППП «Канцлер» ( сегодня максимально подходящая база для для программирования системы автоматизации делопроизводства) или приобретение стандартного «коробочного» изделия. Любой из названных способов имеет свои сильные стороны и свойства:
1. Проектирование СЭД на базе программного продукта «Канцлер» (ППП «Канцлер»). При таком способе специалисты на стороне разработчика и клиента вместе анализируют бизнес-процессы заказчика, разрабатывают техническую документацию на доработку программного продукта, внедрение и интеграцию решения, если надо, и учат работников предприятия корректной работе с разработанным решением.
Преимуществом такого варианта будет хорошее соотношение цены и качества, когда клиент получает откорректированную под его проблемы систему и при этом экономит деньги на реализацию за счет гибких характеристик ППП «Канцлер».
2. Заказная разработка. Заказчик в команде с специалистом со стороны исполнителя пишет техзадание, по которому далее разрабатывается СЭД.
Описанный метод дает обеспечивает гарантию, что система электронного документооборота будет подходить по всем требованиям и качественными характеристиками клиента. И, значит, будет максимально результативной в деятельности предприятия и принесет гарантировано положительный результат. Значительный отрицательный момент данного варианта - значительная стоимость.
3. Приобретение «коробочных» программных продуктов «Канцлер». Покупатель приобретает один из пакетов готовых программных продуктов «Канцлер» с инсталляционным диском и руководством по эксплуатации и без сторонней помощи ставит и регулирует решение под свои нужды. Такой способ - самый дешевый, т. К. Функционала системы будет хватать для нормальной работы СЭД, а самостоятельная установка сокращает затраты. К недостаткам можно причислить недостаточное соответствие полученной системы целям предприятия.
В результате, в зависимости от того, чего именно вы ждете от системы электронного документооборота и какой бюджет рассчитываете за нее выложить, можно выбрать наиболее выгодный вариант разработки.